Si su hijo nació en Canadá y al menos uno de los padres es colombiano, puede inscribirlo en el registro civil colombiano en el consulado de Colombia. La inscripción es gratuita y es la que le reconoce la nacionalidad colombiana por nacimiento: necesita el certificado de nacimiento canadiense apostillado, los documentos de los padres y la presencia del niño y del declarante.
Por qué es importante registrar a su hijo
La Constitución de Colombia (artículo 96) establece que los hijos de padre o madre colombianos nacidos en el exterior son colombianos por nacimiento cuando se registran en una oficina consular. Sin ese registro, el niño no puede sacar pasaporte colombiano, tarjeta de identidad ni, más adelante, cédula.
Además, el registro civil es la base de todos los demás trámites: herencias, afiliaciones, estudios en Colombia y, al cumplir la mayoría de edad, la cédula.
Requisitos para inscribir el nacimiento
- Presencia del niño y del declarante (normalmente el padre o la madre colombianos).
- Certificado de nacimiento canadiense original, apostillado y, si no está en español, traducido. Los nombres del registro colombiano deben coincidir exactamente con los del documento canadiense.
- Padres colombianos: cédula original y fotocopia, en hojas separadas.
- Padre o madre extranjero: pasaporte vigente y fotocopia.
- Certificado de grupo sanguíneo y RH del niño.
Cómo apostillar el certificado de nacimiento canadiense
Canadá forma parte del Convenio de la Apostilla desde el 11 de enero de 2024. Los certificados de nacimiento son documentos provinciales, así que se apostillan según la provincia:
| Provincia o territorio donde nació | Quién emite la apostilla |
|---|---|
| Alberta, Columbia Británica, Ontario, Quebec, Saskatchewan | La autoridad competente de esa provincia |
| Manitoba, New Brunswick, Terranova y Labrador, Nueva Escocia, Isla del Príncipe Eduardo, Territorios del Noroeste, Nunavut, Yukón | Global Affairs Canada (Asuntos Mundiales Canadá) |
Global Affairs Canada indica un tiempo de unos 25 días hábiles más el correo y no tiene servicio urgente. Las apostillas no vencen. Más detalles en nuestra guía de apostilla entre Colombia y Canadá.
Paso a paso
- Pida a su provincia el certificado de nacimiento del niño (birth certificate).
- Apostíllelo ante la autoridad que corresponda (tabla anterior).
- Si el certificado está en inglés o francés, consiga la traducción al español que pida su consulado.
- Pida la cita en su consulado: Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver u Ottawa.
- Vaya con el niño, el declarante y todos los documentos.
- Revise el registro antes de firmar: cualquier error en nombres o fechas obligará después a una corrección.
- Guarde el número serial y el NUIP: los necesitará para copias y trámites.
Plazos: registro oportuno y extemporáneo
La Cancillería indica que la inscripción debe hacerse dentro del mes siguiente al nacimiento. Después de ese plazo se considera extemporánea, lo que no impide hacerla, pero puede exigir requisitos adicionales. Pregunte a su consulado qué pide para su caso.
Costos
La inscripción del registro civil de nacimiento es gratuita. Las copias o certificados del registro pueden tener tarifa consular. Las copias solo las expide el consulado donde se hizo la inscripción, con el número serial o el NUIP.
Registro por correo y jornadas
Algunas sedes ofrecen alternativas para quienes viven lejos. Por ejemplo, contamos cómo funciona el registro civil por correo en el Consulado de Calgary. Consulte en su sede si hay una opción similar o un consulado móvil cerca.
Después del registro: pasaporte y ciudadanía canadiense
Con el registro civil puede pedir el pasaporte colombiano del menor en el consulado. Si además le preocupa la ciudadanía canadiense de hijos nacidos fuera de Canadá, lea ciudadanía por descendencia y la ley C-3.
Cronograma sugerido después del nacimiento
- Primeras semanas: registre el nacimiento ante la provincia (Ontario, Quebec, BC, Alberta, etc.) y solicite el certificado de nacimiento provincial.
- Luego: pida al consulado la lista de requisitos vigente y la cita para el registro civil colombiano.
- En la cita: asisten el o los padres con sus documentos y el niño.
- Después: con el registro civil, el niño puede tramitar pasaporte colombiano (vea la guía de pasaporte).
Diferencias por provincia
El certificado de nacimiento lo emite cada provincia con su propio formato y oficina (por ejemplo, ServiceOntario en Ontario o el Directeur de l’état civil en Quebec). Algunas provincias emiten versión corta y versión larga; pregunte al consulado cuál acepta. Si el documento debe ir a Colombia para otro trámite, tenga en cuenta que Canadá apostilla documentos desde la entrada en vigor del Convenio de La Haya (vea la guía de apostilla).
Errores comunes
- Esperar años: el registro tardío puede pedir más soportes.
- Llevar un certificado provincial con nombres distintos a los de los documentos colombianos de los padres.
- Suponer que el niño es automáticamente colombiano sin registro: el registro es lo que permite sacar sus documentos.
- No revisar cómo quedarán los apellidos en el registro colombiano.
Dónde hacerlo
En la sede de su jurisdicción: Toronto, Montreal, Calgary, Vancouver u Ottawa.
Preguntas antes de la cita
- ¿Qué versión del certificado de nacimiento provincial acepta el consulado?
- ¿Deben asistir ambos padres o uno puede llevar autorización?
- ¿Qué pasa si uno de los padres no es colombiano?
- ¿Cómo se registrarán los apellidos del niño?
Hacer estas preguntas por escrito al consulado y guardar la respuesta evita volver a pedir cita. Una vez registrado, el niño podrá tramitar en el futuro su tarjeta de identidad, su cédula al cumplir la mayoría de edad y su pasaporte colombiano, además de conservar los documentos canadienses.
Si la familia piensa viajar pronto a Colombia, inicie el proceso apenas tenga el certificado provincial: el registro y luego el pasaporte son dos trámites distintos y cada uno requiere su propia cita.
Si alguno de los padres debe firmar una autorización y no puede asistir, revise la guía de poderes y reconocimiento de firma.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta registrar a mi hijo en el consulado?
La inscripción es gratuita; las copias pueden tener costo.
¿Es obligatorio apostillar el certificado de nacimiento canadiense?
Sí, la Cancillería exige el documento extranjero apostillado o legalizado y traducido cuando aplique.
¿Mi hijo pierde la ciudadanía canadiense si lo registro como colombiano?
No. Canadá permite la doble nacionalidad y el registro colombiano no afecta su ciudadanía canadiense.
¿Puedo registrar a mi hijo si ya tiene varios años?
Sí. Será un registro extemporáneo y el consulado le dirá los requisitos adicionales.
¿Dónde pido copias del registro civil hecho en un consulado?
En el mismo consulado donde se hizo, con el número serial o el NUIP.
Fuentes oficiales
- Cancillería: Registro civil de nacimiento
- Constitución Política de Colombia, artículo 96
- Global Affairs Canada: Authentication / apostille of documents
- HCCH: Canada – Apostille Convention status
Vea todas nuestras guías para colombianos en Canadá.
Guía original de Colombianos en Canadá basada en las fuentes oficiales citadas. Tarifas y requisitos pueden cambiar: confirme siempre en el sitio oficial o con su consulado antes de hacer el trámite.
Imagen: Chris Lund / Wikimedia Commons (dominio público)